Administratief bediende
Wij wensen ons administratief team verder uit te breiden en zijn hiervoor op zoek naar een extra administratief bediende.
Functieomschrijving
Deze functie omvat de voornaamste secretariaatstaken, waaronder:
- Telefonisch onthaal verzorgen;
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren en archiveren
- Ondersteunen van de boekhouding bij de facturatie
- Beheer van de weegadministratie
- Beheer van Exceldocumenten
- Ondersteunen met personeelszaken
- Aandacht voor veiligheid, milieu en kwaliteit zijn essentieel.
Uw profiel
Op het ogenblik van de indiensttreding moet worden voldaan aan al de volgende voorwaarden:
- Houder zijn van het diploma van het Secundair Onderwijs bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je kan vlot overweg met het Office pakket.
- Zeer sterke kennis van Excel (draaitabellen, dashboarding,...)
- Blindelings kunnen typen.
- Een communicatief teamspeler, efficiënt en klantvriendelijk.
- Accuraat kunnen werken en zin hebben voor orde.
- Basis kennis hebben van Frans.
- Zelfstandig werken.
Ons aanbod
- IVOO biedt je een technologisch boeiende werkomgeving
- Prioritaire aandacht voor veiligheid, milieu en kwaliteit.
- Een bediendencontract van onbepaalde duur (bij voorkeur voltijds).
- Een marktcompetitief aanvangssalaris volgens de barema tussen de 2.590 en 3.770 EUR afhankelijk van de reeds opgedane relevante ervaring.
- Aangevuld met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, kerstpremie, gratis openbaar vervoer woon-werk of fietsvergoeding, eindejaarspremie (100 %), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een functioneringstoelage).
- Aandacht voor werk-privébalans.
- IVOO voorziet bovendien een gunstig verlofsaldo bestaande uit min. 31 verlofdagen + 11 ADV-dagen + 4 bijkomende feestdagen.
Interesse? U mag uw vacature met begeleidend schrijven richten aan Vicky Handsaeme op het e-mailadres: vicky.handsaeme@ivoo.be.
Voor meer info gelieve contact op te nemen op het nummer: 059/55.27.37 of op het algemeen nummer 059/55.27.30.
<< terug naar overzicht
Dankzij cookies verbeteren we je surfervaring. De informatie over jouw bezoek gebruiken we voor statistische doeleinden en om je inhoud op jouw maat aan te bieden. Je kunt je cookie-instellingen altijd aanpassen. Aan jou de keuze.
Info over het [privacy- en cookiebeleid] van IVOO